Informativa privacy
Chi tratta i dati, perché, per quanto, e come si fermano.
Realux, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018
Versione 2.1, del 13 ottobre 2026
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è REALUX S.r.l., in persona della legale rappresentante pro tempore Carolina D'Alessandro, con sede legale in via Antonio Cecchi 4/4 Scala A, 16129 Genova (GE), partita IVA e codice fiscale 03092720998, iscritta al Registro delle Imprese di Genova al n. REA 532480, capitale sociale 10.000,00 euro.
- Posta elettronica certificata: realux@pec.it
- Per ogni questione relativa ai dati personali: info@realux.it
Realux non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone i presupposti dell'art. 37 del Regolamento. La valutazione che porta a questa conclusione è documentata ed è disponibile su richiesta. Le richieste in materia di dati personali sono gestite dal referente indicato sopra.
2. A chi si rivolge questa informativa
Realux tratta dati personali di categorie di persone diverse, con regole diverse. Trova qui sotto quella che ti riguarda.
| Chi sei | Cosa vale per te | |
|---|---|---|
| A | Visitatore del sito, senza account | Sezioni 3.1, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 |
| B | Agente o referente di un'agenzia registrata sulla piattaforma | Tutta l'informativa |
| C | Cliente di un'agenzia, acquirente o venditore i cui dati sono stati caricati dall'agenzia con cui lavori | Sezioni 3.3, 4, 5, 8, 9, 10, 11, 12 |
| D | Professionista contattato da Realux senza aver mai lasciato i propri dati | Sezione 13 |
| E | Proprietario di un immobile contattato da Realux | Sezione 14, che è un'informativa a sé |
| F | Consulente, ambassador o segnalatore | Sezioni 3.5, 4, 8, 9, 10, 11, 12 |
| G | Collaboratore o candidato | Ricevi un'informativa dedicata al momento dell'ingresso o della candidatura |
| H | Cliente privato: cerchi o vendi casa e ti sei rivolto direttamente a Realux, fuori da un'attività professionale | Sezione 15, che è un'informativa a sé |
3. Quali dati trattiamo
3.1 Dati di chi visita il sito
Indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora, sito di provenienza, lingua selezionata, paese ricavato dall'indirizzo IP. Sono raccolti automaticamente dai sistemi che fanno funzionare il sito. Alcuni di questi dati sono raccolti da strumenti che si attivano solo se acconsenti ai cookie non necessari: vedi la Cookie Policy.
Se compili un modulo di contatto, ti iscrivi alla lista d'attesa o alla newsletter: nome, indirizzo email, telefono se lo indichi, e il contenuto del messaggio.
Se apri una conversazione con Aurelia, il nostro assistente basato su intelligenza artificiale: i messaggi che scrivi e, se usi la funzione vocale, la registrazione audio e la sua trascrizione.
3.2 Dati di agenti e agenzie registrate
- Identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo in agenzia.
- Dati dell'agenzia: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, sede legale, PEC, codice destinatario per la fatturazione elettronica, sito web, città e aree in cui opera.
- Dati di abilitazione professionale: numero di iscrizione al ruolo di agente d'affari in mediazione presso la Camera di commercio, estremi della polizza di responsabilità civile professionale, certificazioni.
- Credenziali e accessi: password cifrata, codici temporanei di verifica, registro degli accessi, indirizzo IP e dispositivo usati per accedere.
- Dati di sottoscrizione: per chi firma un contratto, i dati del firmatario, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza, necessari alla firma elettronica, insieme alla copia del documento sottoscritto, alla data e ora della firma, all'indirizzo IP e alla versione del testo accettato.
- Contenuti caricati: immobili, fotografie, planimetrie, documenti, richieste di acquisto, note.
- Attività sulla piattaforma: match generati, riscontri dati, introduzioni richieste e accettate, comunicazioni scambiate, appuntamenti fissati.
- Dati di pagamento: causali, bonifici, contabili caricate, fatture. Realux non riceve né conserva dati di carte di credito: i pagamenti avvengono per bonifico bancario.
3.3 Dati dei clienti finali caricati dalle agenzie
Quando un'agenzia carica una richiesta di acquisto o un immobile, può trasmettere dati riferibili al proprio cliente: nome, recapiti, budget e capacità di spesa, preferenze di ricerca, esigenze abitative, indirizzo dell'immobile.
Su questi dati Realux e l'agenzia agiscono come titolari autonomi, ciascuno per le proprie finalità. L'agenzia garantisce contrattualmente a Realux di aver raccolto quei dati lecitamente e di poterli condividere per le finalità della piattaforma; resta suo obbligo informarne il cliente al momento della raccolta, utilizzando il testo che Realux mette a disposizione.
3.4 Dati dei proprietari di immobili
Realux tratta dati di proprietari di immobili, nome e cognome, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, dati catastali e riferimenti dell'immobile, per proporre servizi di intermediazione e per segnalare alle agenzie della rete opportunità di incarico.
Questi dati provengono da due fonti distinte, e per entrambe si applica quanto scritto alla sezione 14:
- dati catastali, di mappatura e indirizzo, da banche dati pubbliche, in particolare la piattaforma Sister dell'Agenzia delle Entrate, nel rispetto delle condizioni di fruizione della banca dati d'origine;
- dati di contatto (telefono, email), raccolti da un Editor, titolare autonomo che ne conserva l'informativa e la prova del consenso e ne dispone la comunicazione: è l'Editor la fonte del dato, e la sua denominazione è indicata al primo contatto e su richiesta. L'acquisto è intermediato da RealMaps S.r.l., P. IVA 01741190084, che opera quale nostro responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento per le attività di consultazione, ricerca ed estrazione, e ci garantisce contrattualmente la lecita provenienza dei dati e l'esistenza del consenso degli interessati al trattamento per finalità di marketing. Su quella garanzia non ci fermiamo: su ogni fornitura verifichiamo a campione le evidenze del consenso, e alla prima evidenza assente o non conforme sospendiamo l'utilizzo dell'intero lotto. I dati così acquisiti si cancellano entro centoventi giorni dalla consegna, termine non prorogabile, secondo quanto indicato alla sezione 14.
3.5 Dati di consulenti, ambassador e segnalatori
Nome, cognome, recapiti, partita IVA o codice fiscale, dati di fatturazione, segnalazioni effettuate e compensi maturati. Chi segnala un contatto dichiara di averlo raccolto lecitamente e di aver informato l'interessato: quella dichiarazione è parte dell'accordo che sottoscrive.
3.6 Dati che non trattiamo
Realux non richiede e non vuole ricevere categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 del Regolamento: origine etnica, convinzioni religiose o filosofiche, opinioni politiche, dati sulla salute, sulla vita sessuale o sull'orientamento sessuale. Chiediamo a chi carica contenuti di non inserirli nei campi liberi. Se ne riceviamo, li cancelliamo.
Il servizio è riservato a maggiorenni e si rivolge a professionisti e imprese. Non trattiamo consapevolmente dati di minori. Per i servizi della società dell'informazione si applica l'art. 8 del Regolamento: in Italia il consenso dei minori di quattordici anni deve essere prestato o autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale. Se rileviamo la raccolta involontaria di dati riferibili a un minore senza valido consenso, li cancelliamo senza ritardo.
4. Perché trattiamo i tuoi dati, e in base a quale regola
| Perché | Base giuridica | Dare i dati è |
|---|---|---|
| Farti usare la piattaforma: account, caricamento immobili, matching, introduzioni | Esecuzione del contratto, art. 6.1.b | Necessario: senza, non possiamo aprirti un account |
| Verificare che l'agenzia sia abilitata alla mediazione e che i dati siano veri | Legittimo interesse, art. 6.1.f: la selezione è ciò che rende utile la rete | Necessario |
| Far firmare i contratti e conservarne prova | Contratto e obbligo di legge | Necessario |
| Emettere fatture e adempiere agli obblighi fiscali | Obbligo di legge, art. 6.1.c | Obbligatorio per legge |
| Rispondere alle tue richieste e darti assistenza | Contratto, o misure precontrattuali su tua richiesta | Facoltativo, ma senza non possiamo risponderti |
| Proteggere la piattaforma: registri di accesso, prevenzione di frodi e abusi, sicurezza | Legittimo interesse, art. 6.1.f | Necessario |
| Capire come viene usata la piattaforma e migliorarla | Consenso, per gli strumenti che usano cookie; legittimo interesse per le analisi su dati aggregati | Facoltativo |
| Migliorare la qualità del matching e delle risposte di Aurelia | Legittimo interesse, art. 6.1.f, su dati pseudonimizzati o aggregati | Necessario |
| Inviarti newsletter e comunicazioni commerciali, per posta elettronica, SMS, messaggistica istantanea o telefono | Consenso, art. 6.1.a, revocabile in ogni momento | Sempre facoltativo |
| Inviare a chi è già nostro cliente comunicazioni su servizi analoghi a quelli acquistati | Art. 130, comma 4, del d.lgs. 196/2003, con possibilità di opporsi alla raccolta e in ogni messaggio | Sempre opponibile |
| Contattare professionisti che non sono ancora nostri utenti | Legittimo interesse, art. 6.1.f, vedi sezione 13 | — |
| Contattare proprietari di immobili | Vedi sezione 14 | — |
| Difendere un nostro diritto in giudizio | Legittimo interesse, art. 6.1.f | — |
Il rifiuto di dare il consenso al marketing non ha alcuna conseguenza sul servizio.
5. Come funziona il matching
La piattaforma confronta automaticamente gli immobili con le richieste di acquisto e ne ordina i risultati per compatibilità, pesando alcuni criteri: la zona conta per il 40%, il prezzo per il 25%, la superficie per il 13%, la tipologia per il 12%, le caratteristiche specifiche per il 10%. Sotto una soglia minima l'accostamento non viene proposto.
È un trattamento automatizzato e comporta profilazione ai sensi dell'art. 4, n. 4 del Regolamento: i profili degli immobili e degli acquirenti vengono analizzati per stimare quanto siano compatibili tra loro.
Il risultato non decide nulla. Ordina proposte che una persona valuta: nessuna introduzione tra agenzie, nessuna condivisione di dati e nessun contatto avvengono senza l'approvazione espressa di un essere umano. Non esiste quindi un processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici o incida in modo analogamente significativo ai sensi dell'art. 22 del Regolamento.
Puoi opporti a questo trattamento per motivi legati alla tua situazione, chiederci perché un accostamento ti è stato proposto o segnalarci che è sbagliato, scrivendo a info@realux.it.
6. Aurelia e l'intelligenza artificiale
Aurelia è un sistema di intelligenza artificiale, non una persona. Te lo diciamo qui e all'inizio di ogni conversazione, come richiede l'art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689 sull'intelligenza artificiale.
- Aurelia funziona su modelli forniti da Anthropic e Google, ai quali i tuoi messaggi vengono trasmessi per generare la risposta.
- I tuoi dati non vengono usati per addestrare i modelli di questi fornitori: i contratti che abbiamo con loro lo escludono.
- Le risposte possono contenere errori e non costituiscono consulenza legale, fiscale, tecnica né valutazione immobiliare. Verifica sempre le informazioni rilevanti.
- Ogni azione che produce effetti, inviare un contatto, richiedere un'introduzione, generare un documento, richiede la tua approvazione.
- Le conversazioni vengono conservate per assistenza, sicurezza e miglioramento del servizio.
- Se usi la funzione vocale, l'audio viene trascritto automaticamente e trattato come il resto della conversazione.
Puoi segnalarci una risposta sbagliata a info@realux.it.
Le immagini del sito
Alcune fotografie pubblicate su questo sito ritraggono persone reali, fotografate da noi con il loro consenso scritto, e hanno lo sfondo sostituito o generato con strumenti di intelligenza artificiale. Le persone, i volti e le dichiarazioni sono autentici; nessuna immagine rappresenta fatti non accaduti né attribuisce ad alcuno affermazioni mai rese.
Dove usiamo immagini che non ritraggono persone reali, o interamente generate, lo indichiamo nella didascalia.
7. Con chi condividiamo i dati
Altre agenzie della rete. Solo dopo che un accostamento è stato approvato, e limitatamente a quanto serve a valutarlo. Nessuna condivisione è automatica. Chi riceve è vincolato da obblighi di riservatezza e di non aggiramento.
Fornitori che lavorano per noi, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28:
| Fornitore | Cosa fa | Dove tratta i dati |
|---|---|---|
| Supabase | Banca dati, autenticazione, archiviazione file | Irlanda (UE) |
| Vercel | Hosting del sito e della piattaforma | Unione Europea e Stati Uniti |
| Anthropic | Modello di intelligenza artificiale di Aurelia | Stati Uniti |
| Modello di intelligenza artificiale, calendario, archiviazione documenti | Unione Europea e Stati Uniti | |
| Resend | Invio delle email transazionali | Stati Uniti |
| Sentry | Rilevazione degli errori tecnici | Stati Uniti |
| PostHog | Analisi dell'uso della piattaforma | Unione Europea |
| Cloudflare | Protezione dai bot sui moduli pubblici | Unione Europea e Stati Uniti |
| DocuSign | Firma elettronica dei contratti | Unione Europea e Stati Uniti |
| Instantly | Invio di comunicazioni commerciali | Stati Uniti |
| Hostinger International Ltd | Server che ospita le automazioni interne e i processi di notifica | Germania (UE) |
| RealMaps S.r.l. | Intermediazione dell'acquisto dei dati dei proprietari presso gli Editor: consultazione, ricerca ed estrazione | Italia |
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, scrivendo a info@realux.it.
Professionisti e consulenti di Realux, commercialista, legali, revisori, tenuti al segreto professionale.
Autorità, quando la legge lo impone o per accertare, esercitare o difendere un diritto.
I dati non sono oggetto di diffusione. Non vengono venduti, non vengono ceduti a intermediari di dati e non vengono usati per pubblicità comportamentale su siti di terzi.
8. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Alcuni fornitori elencati sopra trattano dati negli Stati Uniti. In quei casi il trasferimento è protetto dalle Clausole Contrattuali Tipo adottate dalla Commissione europea con decisione 2021/914 e, dove il fornitore vi aderisce, dalla sua certificazione al Data Privacy Framework UE-USA.
Puoi chiederci copia delle garanzie in essere scrivendo a info@realux.it.
9. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dato | Per quanto |
|---|---|
| Account e profilo | Per tutta la durata del rapporto, e 12 mesi dopo la chiusura |
| Contratti firmati, fatture, documenti fiscali | 10 anni, come impone l'art. 2220 del codice civile |
| Immobili e richieste di acquisto | Per la durata del rapporto; poi cancellati o resi anonimi |
| Conversazioni con Aurelia, incluse le trascrizioni vocali | 24 mesi |
| Registrazioni di chiamate, dove effettuate | 12 mesi |
| Registri di accesso e di sicurezza | 12 mesi |
| Dati di analisi dell'uso della piattaforma | 14 mesi |
| Codici di verifica temporanei | 15 minuti |
| Dati di navigazione da campagne e codici QR | 12 mesi, con indirizzo IP reso anonimo alla raccolta |
| Contatti professionali non diventati clienti | 24 mesi dall'ultimo contatto utile |
| Dati di proprietari acquisiti da un Editor | 30 giorni dalla ricezione senza risposta; 120 giorni dalla consegna del lotto in ogni caso, anche a contatto andato a buon fine, termine non prorogabile. Dopo la conferma diretta del consenso nasce un dato nuovo, conservato 24 mesi dal consenso. Vedi sezione 14 |
| Iscrizioni alla newsletter | Fino alla revoca, e 12 mesi dopo per provare la revoca stessa |
| Registro dei consensi e delle opposizioni | 5 anni, per poter dimostrare cosa hai accettato e quando |
Scaduti questi termini i dati vengono cancellati o resi definitivamente anonimi, salvo che debbano essere conservati per difendere un diritto in giudizio.
Sui backup. I backup sono gestiti con cicli di sovrascrittura: la cancellazione si propaga secondo i cicli tecnici di rotazione, e non è quindi istantanea sulle copie di sicurezza.
10. I tuoi diritti
Puoi esercitare in qualunque momento, gratuitamente, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento:
- accesso ai tuoi dati e copia (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- cancellazione (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati che ci hai fornito (art. 20);
- opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione (art. 21), e opposizione al marketing diretto in qualunque momento e senza dover motivare;
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato (art. 22);
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Le richieste si inviano a info@realux.it o alla PEC realux@pec.it. Rispondiamo entro un mese, prorogabile di due mesi per richieste complesse, dandotene comunicazione.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di rivolgerti all'autorità giudiziaria.
11. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del Regolamento: cifratura delle comunicazioni, autenticazione con verifica dell'indirizzo email, separazione degli accessi per ruolo, controllo degli accessi a livello di singola riga della banca dati con negazione predefinita per gli accessi non autenticati, registrazione degli accessi, backup, e impegno di riservatezza per chiunque tratti dati per nostro conto.
12. Modifiche
Se cambiamo questa informativa pubblichiamo la nuova versione qui, con la data di entrata in vigore. Se le modifiche riguardano finalità o basi giuridiche, te lo comunichiamo per email con congruo anticipo, in modo che tu possa esercitare i tuoi diritti prima che diventino efficaci. Le versioni precedenti restano consultabili su richiesta.
13. Informativa per i professionisti che contattiamo
Dati non raccolti presso l'interessato, art. 14 del Regolamento
Se hai ricevuto una comunicazione da Realux senza averci mai lasciato i tuoi dati, questa sezione ti spiega perché.
Cosa trattiamo: nome dell'agenzia o dello studio, nome e cognome del referente quando disponibile, indirizzo email professionale, numero di telefono professionale, città e area di attività, sito web e profili professionali pubblici, numero e valore indicativo degli annunci pubblicati, e una valutazione interna di quanto la tua attività sia compatibile con la rete.
Da dove li abbiamo presi: dal sito web della tua organizzazione, dove li hai pubblicati tu; da albi, registri ed elenchi professionali accessibili al pubblico; da portali immobiliari pubblicamente consultabili; da chi ti ha segnalato. Su richiesta ti diciamo la fonte esatta del tuo dato, non la categoria.
Perché: per proporti di entrare in una rete professionale di intermediazione off-market. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a sviluppare rapporti commerciali con operatori del settore, un trattamento previsto dal considerando 47 del Regolamento, e limitato a contatti professionali di operatori economici. Abbiamo redatto e conserviamo la valutazione di bilanciamento che lo giustifica.
Per quanto: 24 mesi dall'ultimo contatto utile. Se ci chiedi di non essere più contattato, conserviamo il solo indirizzo nella lista di esclusione, per non ricontattarti per errore.
Cosa puoi fare, subito: ogni email di primo contatto contiene un collegamento per non essere più contattato, e vale anche quando il messaggio arriva dalla casella personale di una persona del team. Puoi anche scrivere a info@realux.it: procediamo senza chiederti spiegazioni, e l'esclusione vale su tutti i nostri indirizzi di invio. Valgono per intero tutti i diritti della sezione 10.
14. Informativa per i proprietari di immobili che contattiamo
Questa sezione è riprodotta anche come pagina a sé, all'indirizzo realux.it/privacy/proprietari, perché sia raggiungibile con un link breve al primo contatto.
Se ti abbiamo contattato senza che tu ci avessi lasciato i tuoi dati, qui c'è scritto perché.
Chi siamo
REALUX S.r.l., via Antonio Cecchi 4/4 Scala A, 16129 Genova (GE), P. IVA 03092720998, REA 532480. PEC realux@pec.it, email info@realux.it.
Realux gestisce una rete privata di agenzie immobiliari specializzate nel segmento di pregio. Non siamo un'agenzia immobiliare, non svolgiamo attività di mediazione e non percepiamo provvigioni sulle compravendite.
Quali dati trattiamo
- Nome e cognome, e dove disponibile il codice fiscale.
- Numero di telefono e indirizzo email.
- Indirizzo di residenza.
- Dati catastali e riferimenti dell'immobile di cui risulti proprietario, e la sua collocazione sulla mappa.
Non trattiamo dati relativi alla tua salute, alle tue opinioni, alle tue convinzioni o alla tua situazione economica personale al di fuori di quanto risulta dai registri immobiliari.
Da dove vengono
Da due fonti distinte, e su richiesta ti diciamo esattamente quale è la fonte del tuo dato:
- I dati catastali, l'indirizzo e la mappatura provengono da banche dati pubbliche, in particolare dalla piattaforma Sister dell'Agenzia delle Entrate, consultata nel rispetto delle condizioni d'uso della banca dati d'origine.
- Il numero di telefono e l'indirizzo email provengono da un Editor, cioè la società che ha raccolto l'anagrafica, ne conserva l'informativa e la prova del consenso e ne dispone la comunicazione. L'Editor è titolare autonomo del trattamento ed è la fonte del tuo dato. L'acquisto è intermediato da RealMaps S.r.l. (P. IVA 01741190084, Milano), che interroga le banche dati degli Editor accreditati per conto di Realux quale responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento: non è la fonte del consenso e non acquisisce i tuoi dati per finalità proprie. La denominazione dell'Editor di origine ti viene indicata al primo contatto, e in ogni momento su richiesta.
Perché ti contattiamo, e con quale diritto
Ti contattiamo per capire se stai valutando di vendere il tuo immobile e, in caso affermativo, per proporti di essere messo in contatto con un'agenzia della nostra rete che opera nella tua zona.
La base giuridica è il consenso che hai prestato presso l'Editor di origine indicato sopra, al momento in cui i tuoi dati sono stati raccolti (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento). Non ci limitiamo alla garanzia contrattuale del fornitore: su ogni fornitura verifichiamo a campione le evidenze di quel consenso, e se una sola evidenza manca o non è conforme sospendiamo l'utilizzo dell'intero lotto fino a quando non viene prodotta, e in mancanza lo cancelliamo.
Se ritieni di non aver mai prestato quel consenso, diccelo: lo verifichiamo con la fonte, sospendiamo ogni contatto e, se il consenso non risulta, cancelliamo i tuoi dati. Non ti chiediamo spiegazioni e non ti chiediamo prove.
Per la sicurezza dei nostri sistemi la base è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).
Con chi condividiamo i tuoi dati
Non trasmettiamo i tuoi dati a nessuno. Se dalla nostra conversazione nasce il tuo interesse a essere messo in contatto con un'agenzia, te lo chiediamo esplicitamente e ti diciamo il nome dell'agenzia prima di trasmettere qualunque cosa. Senza il tuo assenso, i tuoi dati restano da noi.
I tuoi dati sono inoltre trattati dai fornitori tecnici che gestiscono i nostri sistemi, nominati responsabili del trattamento. L'elenco aggiornato è disponibile su richiesta.
Per quanto tempo li teniamo
- 30 giorni dal momento in cui li riceviamo, se non ci hai risposto o se hai detto di non essere interessato.
- 120 giorni dalla consegna del lotto, in ogni caso. Il dato che riceviamo dall'Editor si cancella entro quel termine anche se ci hai risposto, anche se ci stiamo ancora parlando e anche se il rapporto con l'intermediario è in corso. Il termine non è prorogabile. Di quel dato sopravvivono soltanto, e soltanto per difenderci in caso di contestazione, la denominazione dell'Editor, la data di acquisizione, gli estremi dell'evidenza del consenso e l'esito del contatto.
- Se dopo il nostro contatto confermi i tuoi dati e dai il consenso direttamente a noi, nasce un dato nuovo, con la sua data e la sua prova, che conserviamo per ventiquattro mesi dal consenso o fino a quando lo revochi. Da quel momento è su quel consenso che ci basiamo, e il dato ricevuto dall'Editor si cancella comunque al 120° giorno.
- Se ci chiedi di non essere più contattato, conserviamo il solo numero o indirizzo in una lista di esclusione, per il tempo necessario a non ricontattarti per errore. È l'unico modo che abbiamo per rispettare la tua richiesta.
I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualunque momento, gratuitamente: l'accesso ai tuoi dati e una copia, la rettifica di quelli sbagliati, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e puoi revocare il consenso o opporti al trattamento in qualsiasi momento, per il marketing diretto senza dover dare alcuna motivazione.
Hai anche diritto di sapere da quale fonte specifica proviene il tuo dato: chiedicelo e te lo diciamo.
Scrivi a info@realux.it o alla PEC realux@pec.it. Rispondiamo entro un mese. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Decisioni automatizzate
Non prendiamo decisioni su di te in modo automatizzato. L'abbinamento tra immobili e potenziali acquirenti che facciamo sulla piattaforma riguarda le agenzie della rete, non te, e in ogni caso è sempre una persona a decidere.
15. Informativa per i clienti privati
Vale per te se cerchi o vendi casa e ti sei rivolto a noi direttamente, fuori dall'esercizio di un'attività imprenditoriale o professionale. Le condizioni del servizio che ti riguardano stanno a questa pagina.
Il servizio è gratuito e non comporta alcun costo, presente o futuro, a tuo carico. Realux non è un'agenzia immobiliare, non svolge attività di mediazione ai sensi della legge 3 febbraio 1989, n. 39, non rappresenta le parti e non percepisce provvigioni sulle compravendite.
Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento è REALUX S.r.l., Via Antonio Cecchi 4/4A, 16129 Genova (GE), C.F. e P.IVA 03092720998, REA GE - 532480. PEC realux@pec.it, e-mail info@realux.it, telefono +39 347 061 3842.
Realux non ha designato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone i presupposti dell'art. 37 del Regolamento. È stato individuato un referente interno, raggiungibile agli stessi recapiti, al quale puoi rivolgerti per ogni questione sui tuoi dati e per esercitare i diritti degli artt. 15-22.
Da dove vengono i tuoi dati
Di norma li conferisci tu, compilando i moduli del sito, parlando con Aurelia o scrivendoci.
In alcuni casi arrivano da un terzo, e allora si applica anche l'art. 14 del Regolamento: è il caso di chi è stato segnalato da un professionista che ha sottoscritto con noi un accordo di segnalazione, il quale ci garantisce di aver raccolto lecitamente i dati e di averti informato. Su richiesta ti diciamo la fonte specifica da cui proviene il tuo dato, e non la semplice categoria di fonte.
Se sei un proprietario che abbiamo contattato sulla base di dati acquisiti da un fornitore terzo, l'informativa che ti riguarda è la sezione 14.
Perché li trattiamo, con quale regola e per quanto
| Perché | In base a quale regola | Per quanto |
|---|---|---|
| Raccogliere la tua richiesta di acquisto o la tua intenzione di vendere, e confrontarla con gli immobili e le richieste presenti nella rete | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b) | 24 mesi dall'ultimo contatto utile |
| Comunicare i tuoi dati a un'agenzia della rete della categoria corrispondente, che opera nella zona dell'immobile o della ricerca, previa conferma riferita alla singola agenzia e con il suo nome indicato prima | Il tuo consenso (art. 6.1.a). La conferma sulla singola agenzia non è una seconda regola: serve a tenerti il controllo del dato | Durata del rapporto che instauri con l'agenzia. Senza consenso o senza conferma, i dati non partono |
| Assisterti, risponderti e gestire i reclami | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) e obblighi di legge sulla tutela del consumatore (art. 6.1.c) | 24 mesi dalla definizione della richiesta |
| Farti parlare con Aurelia | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b) | 24 mesi dalla conversazione |
| Sicurezza dei sistemi, prevenzione degli abusi, log di accesso | Nostro legittimo interesse a mantenere integro e sicuro il servizio (art. 6.1.f) | 12 mesi dall'evento |
| Registrare le revoche del consenso e le richieste di cancellazione | Obbligo di legge (art. 6.1.c, in relazione agli artt. 7.3, 12 e 17) | 5 anni dalla revoca, per il solo dato che serve a dimostrarla |
| Far valere o difendere un nostro diritto in giudizio | Nostro legittimo interesse (art. 6.1.f) | Termini di prescrizione dell'azione |
Scaduti i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo che servano a far valere o difendere un diritto in giudizio: in quel caso restano fino alla definizione del procedimento e per i successivi termini di impugnazione, in regime di limitazione del trattamento.
Quali dati
- Dati identificativi e di contatto: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono.
- Informazioni sulla ricerca o sull'immobile: zona, tipologia, fascia di prezzo, superficie, caratteristiche, tempi, esigenze abitative.
- Se scegli di darceli, i dati dell'immobile di cui sei proprietario e la sua ubicazione.
- Il contenuto delle comunicazioni con noi, comprese le conversazioni con Aurelia.
- Dati tecnici di connessione e log di accesso.
Se non li dai, e se non dai il consenso
Dare i dati necessari a prendere in carico la richiesta è facoltativo, però senza quelli non possiamo cercare né risponderti.
Il consenso a comunicare i tuoi dati alle agenzie della rete è sempre facoltativo e non condiziona la presa in carico della richiesta: se lo rifiuti, i tuoi dati non vanno a nessun terzo, e quindi non possiamo metterti in contatto con un'agenzia. Anche dopo averlo dato, puoi rifiutare la singola condivisione senza motivare, e questo non pregiudica le proposte successive.
Il servizio è riservato ai maggiorenni. Per i servizi della società dell'informazione il consenso del minore di quattordici anni è prestato o autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 8 del Regolamento, art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003). Se ci accorgiamo di aver raccolto dati di un minore senza un consenso valido, li cancelliamo senza ritardo.
Se ci dai dati di altre persone, un familiare o un comproprietario, devi essere autorizzato a farlo e devi informarle.
Con chi li condividiamo
Con le persone autorizzate che operano sotto la nostra autorità, istruite per iscritto ai sensi dell'art. 29 del Regolamento e dell'art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003; con i fornitori di servizi informatici, di ospitalità applicativa, di posta e di assistenza conversazionale, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 (l'elenco è alla sezione 7); con l'agenzia della rete che ti indichiamo per nome, e soltanto con il tuo consenso specifico — da quel momento l'agenzia tratta i tuoi dati come titolare autonomo, instaura con te un rapporto diretto e ne risponde direttamente; con professionisti e consulenti che operano come titolari autonomi; e con le autorità competenti quando lo impone la legge.
I tuoi dati non sono ceduti a intermediari di dati, non sono venduti e non sono usati per pubblicità comportamentale su siti di terzi. Non sono oggetto di diffusione.
La conferma prima della condivisione
Il consenso alla comunicazione si dà una volta sola, in anticipo, e riguarda una categoria di destinatari: la categoria A sono i venditori, i proprietari e i loro intermediari professionali, la categoria B gli acquirenti, gli investitori e i loro intermediari. Chi conferisce i dati acconsente alla comunicazione verso la categoria corrispondente, limitatamente agli operatori iscritti alla piattaforma che operano nella zona dell'immobile o della ricerca, e non a una platea generica di partner.
Nessun dato parte, però, senza una conferma riferita al singolo abbinamento, nella quale è indicato il nome dell'agenzia destinataria. La conferma non è una seconda base giuridica: rende identificabile il destinatario, così che il consenso resti informato ai sensi degli artt. 4, n. 11, e 7 del Regolamento, e limita la comunicazione a quanto serve davvero (artt. 5.1.a, 5.1.c e 25). Il rifiuto non va motivato e non ha conseguenze.
Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Vale quanto indicato alla sezione 8.
Decisioni automatizzate
Il confronto fra le richieste e gli immobili disponibili nella rete lo fa un sistema automatizzato che ordina i risultati per compatibilità, su parametri oggettivi relativi all'immobile e alla richiesta. Il risultato non produce alcun effetto nei tuoi confronti: nessuna comunicazione dei tuoi dati e nessun contatto avvengono senza il tuo consenso specifico, e ogni valutazione resta a una persona. Non ricorre quindi alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato ai sensi dell'art. 22 del Regolamento.
I tuoi diritti
Vale quanto indicato alla sezione 10: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, e la revoca del consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento fatto prima della revoca (art. 7, par. 3). La revoca si esercita con le stesse modalità con cui hai dato il consenso, oppure scrivendo a info@realux.it o alla PEC realux@pec.it. Rispondiamo entro un mese, prorogabile di due per richieste complesse, dandotene comunicazione motivata entro il primo mese. L'esercizio dei diritti è gratuito.
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, PEC protocollo@pec.gpdp.it (art. 77 del Regolamento; artt. 140-bis e seguenti del D.Lgs. 196/2003), o rivolgerti al giudice.
Come consumatore puoi inoltre inviarci un reclamo sul servizio ai recapiti qui sopra: rispondiamo entro trenta giorni. Realux non ha assunto l'impegno di ricorrere a un organismo di risoluzione alternativa delle controversie; se il reclamo non trova soluzione, ti indicheremo l'organismo competente e se intendiamo avvalercene, ai sensi dell'art. 141-sexies del Codice del consumo.

